Contrato de locação
Utilizado em processos de locação de imóvel o contrato tem seu fluxo controlado pelo sistema, englobando a comunicação com partes envolvidas, cadastro de participantes do contrato geração de minuta e fluxo de assinatura.
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por e-mail, o contrato pode ser recebido por e-mail e assinado digitalmente.
Aumentar a produtividade
Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe e ter acesso a dados como a taxa de conversão de contratos, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time agilizando o processo de contrato.
Reduzir o tempo do processo
Tudo é registrado e controlado por um processo baseado nas melhores práticas do mercado, além de contar com geração de minutas e assinatura digital, tudo para que o fluxo de contrato não seja algo moroso e demorado, melhorando a experiência do cliente
Principais funcionalidades
Disparo de e-mail informativo
Ao longo de todo o processo os envolvidos são notificados por e-mail sobre o andamento do contrato, nós entendemos que num processo como este a comunicação é extremamente importante, para controlar a informação e agilizar o andamento .
Geração de minutas de locação
O SnapProperty conta com templates de documentos de minutas de administração. Estes templates eliminam a necessidade de processos manuais, com um sistema inteligente de geração de documentos ele verifica as informações inseridas ao longo de todo o processo como dados de locatários, valor do aluguel e taxas e as insere no template, gerando um documento totalmente preenchido e pronto para ser assinado.
Controle de divulgação
O sistema envia notificações para prestadores de serviço para colocação de placas , faixas e cartazes.
Integração com portais
O sistema adiciona a marca d’agua da empresa as imagens de imóveis para garantir a integridade de sua carteira de imóveis .
Assinatura digital
Com a integração com o Docusign o sistema elimina a necessidade de se imprimir contratos e aguardar que o locatário compareça a um local fisicamente para assinatura, também elimina a necessidade de se passar horas em filas de cartório para autenticar a documentação, com esta integração é possível enviar o contrato por e-mail para assinatura, o locatário então cria uma assinatura digital e assina o contrato em questão de minutos.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todos as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.
