Cobrança
Este módulo é responsável pelo controle das cobranças que são realizadas aos locatários. O módulo controla todos os disparos recorrentes de cobranças extra-judiciais, e oferece uma visibilidade da inadimplência que a administradora possui
Diminuir a inadimplência da carteira
É possível verificar facilmente o percentual de inadimplência, quantidade de contratos em cobrança etc. Com esse controle fica fácil atuar sobre os clientes devedores para diminuir o volume de inadimplência da carteira.
Aumentar o controle do Gestor financeiro
O gestor financeiro dispõe de relatórios e painéis que dão uma visão geral dos hábitos de pagamento dos locatários.
Automatizar o processo de cobrança
Apesar de uma cobrança poder ser inciada manualmente no sistema, uma cobrança também é iniciada e finalizada automaticamente no sistema. Com base nos vencimentos e pagamentos das faturas.
Automatizar disparo de cobranças extra-judiciais
O módulo é responsável por realizar toda a comunicação extra-judicial para Locatários inadimplentes. Podendo ter uma régua de disparo de e-mail e SMS customizável.
Principais funcionalidades
Início automático de cobrança
O sistema verifica quando uma fatura passa para vencida no sistema e respeitando parâmetros pré-estabelecidos de dias de atraso é automaticamente inciada a cobrança daquele Locatário.
Início manual de cobrança
Uma cobrança pode ser iniciada manualmente no sistema apenas clicando em um botão. Um contrato possuindo ao menos uma fatura vencida, essa será inclusa no processo de cobrança. Está funcionalidade pode ser utilizada, por exemplo, para iniciar o processo um dia antes do inicio do processo automático.
Notificações de cobrança
O módulo é responsável por realizar toda a comunicação extra-judicial para Locatários inadimplentes. É customizável a régua de disparo da notificação, para que os envios sejam feitos em dias específicos, mediante a quantidade de atraso das faturas de um contrato de locação. Esses disparos são realizados por e-mail e podem ser também por SMS.
Pesquisa de cobrança
O usuário pode realizar a pesquisa de cobranças já cadastradas, através da interface de pesquisa, com a possibilidade de re-ordenação e filtragem.
Encerramento de cobrança automático
Uma cobrança pode ser iniciada manualmente no sistema apenas clicando em um botão. Um contrato possuindo ao menos uma fatura vencida, essa será inclusa no processo de cobrança. Está funcionalidade pode ser utilizada, por exemplo, para iniciar o processo um dia antes do inicio do processo automático.
Encerramento de cobrança manual
Uma cobrança pode ser finalizada manualmente no sistema apenas clicando em um botão. Está funcionalidade pode ser utilizada, por exemplo, para finalizar o processo de cobrança que teve um pagamento presencial de uma fatura em atraso.