Repasse para locação

REPASSE PARA LOCAÇÃO

Este módulo é responsável pela apuração, geração do documento a pagar e geração do extrato do repasse que será enviado aos locadores e/ou beneficiários. O valor final encontrado na apuração é resultado da soma dos lançamentos atribuídos ao locador, que foram gerados em diversos módulos do sistema.

Aumentar a produtividade da equipe

O sistema realiza a apuração dos repasses que serão utilizados para pagar os locadores e/ou seus beneficiários e, além disso, é possível verificar muitas outras informações necessárias para você ter o controle da geração dos seus repasses de forma automática, sem trabalho manual, agilizando a sua rotina.

Definir diversos beneficiários por locador

É possível com o SnapProperty definir mais de um beneficiário para cada locador, desta forma, o sistema oferece uma maior adequação aos seus processos imobiliários.

Flexibilizar a configuração do repasse

O sistema permite escolher duas formas de tipo de repasse: contrato garantido (geração do repasse no faturamento do locatário) ou contrato não garantido (geração do repasse após pagamento do locatário) e, além disso, também é possível escolher a forma de cálculo para a data do repasse escolhendo entre calcular a data a partir do recebimento da fatura ou a partir do pagamento do locador.

Melhorar a experiência do locador

O beneficiário recebe seu recibo, assim que o documento a pagar for baixado no sistema, automaticamente no e-mail configurado em seu cadastro.

Principais funcionalidades

Geração do repasse

O sistema controla os valores a repassar buscando lançamentos dos contratos, gerando o repasse com esses valores. Se o valor total a repassar for negativo, novos lançamentos são esperados e são adicionados neste mesmo repasse para que, quando positivo, ele esteja liberado para ser aprovado e repassado.

Aprovação do repasse

O sistema possui aprovação de repasse que possibilita o usuário realizar uma conferência dos itens que o compõe antes de serem efetivamente gerados no financeiro. Com a aprovação, a taxa do repasse é descontada, se houver, e o documento a pagar gerado para os beneficiários do repasse é criado no financeiro.

Administração dos repasses

O sistema controla e administra as datas do repasse, e ao chegarmos na data, o sistema realiza automaticamente a apuração dos lançamentos que devem ser pagos aos locadores, inclui os itens no repasse e cria o documento a pagar no financeiro para seus beneficiários. Também é possível verificar outras informações dos repasses, seus beneficiários, valores, próxima geração, etc.

Pagamento por beneficiário

O sistema realiza a apuração do repasse por locador e cria os documento a pagar por beneficiário, de acordo com o percentual de cada um deles configurado no contrato. Esse processo garante a correta distribuição para os beneficiários dos valores pagos pelo locatário.

Controle de valores a repassar

O sistema realiza a apuração e geração do repasse de acordo com os lançamentos que devem ser pagos aos locadores, em um determinado período, automaticamente, de acordo com a configuração do seu contrato. O sistema também possibilita a geração de um repasse manual caso necessário.

Configuração de taxa de repasse

O sistema permite configurar, por depositário de contrato, se o repasse gerado deve descontar a taxa de repasse. O valor da taxa também é configurado e serve para todos os repasses que possuem o desconto da mesma.

Diferentes formas de apuração

O sistema possui duas modalidades de apuração do repasse. A primeira, repasse garantido (geração do repasse no faturamento do locatário) e, a segunda, repasse não garantido (geração do repasse após pagamento do locatário). Essa configuração é feita por contrato e pode ser alterada quando necessário.

Geração do extrato do locador

O sistema está preparado para gerar, de forma automática ou manual, o extrato do locador com seus itens assim que houver a liquidação do documento a pagar dentro do financeiro.

Varias formas de cálculo para gerar o repasse

O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse, uma delas é a partir do recebimento da fatura e a outra, a partir do dia do pagamento do locador.

Configuração do e-mail do remetente

O sistema permite a configuração do e-mail do remetente e do corpo do e-mail para o envio do extrato do repasse.

Envio automático do extrato do locador

O sistema envia o extrato do locador automaticamente para o beneficiário diretamente no e-mail configurado em seu cadastro.

Cancelamento do repasse

O sistema possibilita o cancelamento do repasse, se necessário, liberando os lançamentos devidos ao locador e disponibilizando-os novamente para a geração de um novo repasse corrigido.