Reembolso
Este módulo é responsável pelo cadastro dos reembolsos que são requeridos entre as partes em uma locação (Locador, Locatário e Administradora). Os reembolsos cadastrados são refletidos em lançamentos nos contratos de administração ou locação da solução, e que serão inclusos em Faturas e Repasses. O Reembolso deve ser utilizado para lançamentos avulsos, que não são lançados automaticamente pelo sistema.
Categorizar de lançamentos
Ao cadastrar um novo reembolso é possível categorizar o tipo de lançamento que se está fazendo, desta maneira é fácil extrair através de relatórios e consultas os tipos de solicitações de reembolso que estão sendo realizadas no sistema.
Aumentar a produtividade do analista de reembolso
É possível cadastrar múltiplas parcelas de reembolso simultaneamente no sistema, apenas informando o número de parcelas, desta maneira provisionar lançamentos futuros se torna uma tarefa muito simples e rápida.
Aumentar controle de comprovantes de recebimento
É possível realizar o controle de recebimento de comprovantes dos reembolsos solicitados, podendo assim registrar determinar se o reembolso já é criado como aprovado ou não.
Agilizar correções de lançamentos pelo Analista de reembolso
É possível realizar cancelamento e edição de diversos reembolsos simultaneamente, contanto que os lançamentos originado não tenham sido faturados ou repassados. Desta maneira é possível ganhar tempo em alterações de correções de lançamentos no sistema.
Principais funcionalidades
Pequisa de reembolso
O usuário pode realizar a pesquisa de reembolsos já cadastrados, através da interface de pesquisa, com a possibilidade de re-ordenação e filtragem.
Cadastro de reembolso
Ao cadastrar um reembolso resultará em um geração de lançamentos no contrato de administração ou locação (dependendo do contrato selecionado).
Geração de parcelas
A funcionalidade de Gerar parcelas serve para que no cadastro de um único reembolso seja possível provisionar diversos lançamentos.
Lançamento de taxa de serviço
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Comissão taxa de serviço” , será criando um lançamento de comissão para a Administradora, respeitando o percentual da taxa de serviço do contrato informado, sobre o valor do reembolso cadastrado.
Lançamento de desconto de taxa de administração
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Desconto taxa de administração” , será criando um lançamento de desconto para o Locador/Contratante, respeitando o percentual da taxa de administração do contrato informado, sobre o valor do reembolso cadastrado.
Controle de comprovantes
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Comprovante recebido” o reembolso já será cadastrado como “Aprovado”, e seu lançamento já estará elegível para entrar em repasses e faturamentos. Independente desta seleção também é possível configurar um fluxo de aprovação que irá determinar a aprovação do reembolso.
Edição de reembolso
O usuário pode realizar a edição de reembolsos que os lançamentos originados, ainda não tenham sidos “Faturados” ou Repassados”. Com a edição efetivada, isso refletirá na atualização dos lançamentos originados pelo reembolso.
Edição de reembolso em lote
É possível editar diversos reembolsos simultaneamente, para que a edição seja feita de forma rápida, e informando um único valor que pode ser refletido em diversos lançamentos.
Cancelamento de reembolso
O usuário pode realizar o cancelamento de reembolsos que os lançamentos originados, ainda não tenham sidos “Faturados” ou Repassados”; com esse cancelamento os lançamentos originados também serão cancelados.
