Faturamento para locação
Este módulo é responsável pela apuração, discriminação do valor a ser pago pelo locatário e geração do arquivo da fatura. O valor final encontrado na apuração é resultado da soma dos lançamentos atribuídos ao locatário, que foram gerados em diversos módulos do sistema.
Flexibilizar a apuração do faturamento
O sistema possibilita escolher a forma de cálculo das datas da geração do repasse, da apuração e do vencimento das faturas, desta forma, abrangemos as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário.
Aumentar a produtividade da equipe
O sistema controla as datas de faturamento do sistema e ao chegarmos na data de faturamento, o sistema realiza automaticamente a apuração da fatura, inclui os itens que a compõe e cria o respectivo título a receber no financeiro. Além disso, é possível verificar informações das faturas geradas tais como situações, valores, próxima geração e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do seu faturamento.
Gerar automaticamente os lançamentos
O sistema gera automaticamente os lançamentos dentro de um período definido. Os lançamentos do contrato são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as partes do contrato afetadas pelo evento. Os principais tipos de lançamentos gerados são: aluguel, taxa de administração, IPTU, condomínio, taxa de repasse, imposto de renda, taxas de serviços, dentre outros.
Aumentar a produtividade da equipe
O sistema monitora a data do reajuste dos aluguéis e, ao chegarmos na data, o sistema realiza a correção do aluguel de acordo com o índice cadastrado para esse contrato, atualizando o novo valor do aluguel automaticamente.
Melhorar a experiência do locatário
O cliente recebe sua fatura, assim que o título for registrado no banco, automaticamente no e-mail configurado em seu cadastro.
Principais funcionalidades
Geração de lançamentos
Os lançamentos do contrato são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre gerados dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as partes do contrato afetadas pelo evento. Esses eventos podem ser gerados de forma automática ou manual dependendo da necessidade.
Escolha do formato da apuração da fatura
O sistema possui duas modalidades de apuração da fatura. A primeira, mês fechado (do primeiro até o último dia do mês) e, a segunda, mês aberto (do dia x de um mês, até o dia x-1 do outro) desta forma, abrangemos todas as possibilidades de apuração da fatura. Essa configuração sendo feita servirá como base para a apuração de todas as faturas dentro do sistema.
Escolha da forma de cálculo da data de geração do repasse
O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse. Uma delas é a partir da geração do faturamento (contrato garantido) e outra, a partir do recebimento da fatura (contrato não garantido). Essa configuração é definida por contrato.
Escolha da forma de cálculo do tipo de vencimento
O sistema possui duas modalidades de cálculo de data de vencimento da fatura. Uma delas é contrato vencido, significando que o locatário utilizará o imóvel antes de realizar o pagamento e a outra, contrato antecipado, significando que o locatário realizará o pagamento antes de utilizar o imóvel. Essa configuração é definida por contrato.
Reajuste do valor do aluguel
O sistema controla a data do reajuste do aluguel e, quando o contrato estiver no mês e ano do reajuste, o sistema realiza a correção do aluguel de acordo com o índice cadastrado para esse contrato, atualizando o novo valor do aluguel automaticamente.
Validação das informações do contrato
O sistema possui muitas verificações que fazem a validação do contrato antes de gerar o faturamento para o locatário, desta forma, garantimos que o contrato está preenchido com as informações mínimas necessárias para a realização dos processos seguintes.
Atualização os encargos da fatura
O sistema possui um processo de atualização automática de encargos (juros, multa, honorários advocatícios e correção monetária), conforme configuração prévia, a partir do primeiro dia em que a fatura estiver vencida.
Garantir o repasse dos lançamentos faturados e recebidos
O sistema possui um processo de contrapartida dos lançamentos garantindo que, apenas os lançamentos que foram faturados e recebidos sejam repassados, desta forma, asseguramos que nenhum lançamento será repassado sem o devido recebimento pela administradora. Essa verificação ocorre apenas para contratos não garantidos.
Calculo do imposto de renda automaticamente
O sistema está preparado para calcular a retenção do imposto de renda de forma individual ou cumulativa, por fatura, por participante, automaticamente, quando houver elegibilidade para o cálculo.
Apuração lançamentos
O sistema realiza a geração das faturas automaticamente quando a data da próxima fatura, no contrato de locação, for igual a data atual. Esse processo é gerado mensalmente ou por um período definido pelo usuário.
Cancelamento dos ciclos
Como são gerados muitos lançamentos no momento da geração mensal, se por algum motivo existir a necessidade de cancelamento desses lançamentos, garantimos que todos serão cancelados para não existir lançamentos duplicados.
Geração do arquivo da fatura
O sistema está preparado para gerar, de forma automática ou manual, o arquivo da fatura do locatário, com seus itens, a fim de apresentar um extrato completo para o pagamento do locatário.
Envio automático do arquivo da fatura
O sistema envia o arquivo do extrato da fatura automaticamente para o locatário diretamente no e-mail configurado em seu cadastro.
Configuração do e-mail do remetente
O sistema permite a configuração do e-mail do remetente e do corpo do e-mail para o envio do arquivo da fatura do locatário.
Registro do e-mail enviado
O registro do e-mail enviado ao locatário fica registrado nas atividades de cada uma das faturas. Essa informação serve para auxiliar em pesquisas futuras.
Auditoria do histórico de dados
Essa funcionalidade permite que o usuário consulte o histórico de valores de alguns campos importantes para o processo.
Geração de painéis
O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas financeiras de forma visual e intuitiva.
Geração de relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle do faturamento, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.
