Locação
O módulo de locação comporta todo o processo de locação desde a escolha do imóvel até a assinatura do contrato, ele inclui diversas funcionalidades para controlar todo o processo de locação, como agendamento de visitas, controle de chaves, criação de propostas, Controle de documentos e fichas cadastrais, geração de documentos e assinatura de contratos. Ele foi pensado com base nas melhores práticas de mercado para agilizar o processo de locação e aumentar a produtividade da equipe.
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por SMS e e-mail , além de informar locador e locatário, os funcionários da administradora são notificados sobre suas responsabilidades, como aprovar propostas, visitas próximas, tarefas pendentes, etc.
Aumentar a produtividade
Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time e reduzindo o tempo de vacância do imóvel.
Reduzir o tempo do processo
Tudo é registrado e controlado por um processo baseado nas melhores práticas do mercado, para que o processo de locação não seja algo moroso e demorado, melhorando a experiência do cliente.
Principais funcionalidades
Pesquisa de imóveis
A pesquisa de imóveis para locação é facilitada, o SnapProperty possuí um sistema de indexação de busca extremamente poderoso com diversos filtros para facilitar a seleção de imóveis.
Agendamento de visitas
O sistema conta com toda a agenda de consultores e chaves do imóvel, ou seja, sempre que uma visita é agendada é feita uma reserva na chave do imóvel, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário. Caso o locatário não compareça o fluxo permite ainda realizar um novo agendamento ou cancelar o processo de locação.
Processo de aprovação de propostas
Com o SnapProperty é muito simples controlar a aprovação de propostas, o sistema possuí um processo estruturado onde todas as informações comerciais como Valor do aluguel e condições de pagamento são inseridas, em seguida notifica o locador por e-mail com as principais informações agilizando aprovação da proposta, a aprovação também pode ser controlada por alçadas, que serão notificadas em suas respectivas etapas.
Disparo de e-mail e SMS informativo
Ao longo de todo o processo os envolvidos são notificados por e-mail e SMS sobre o andamento da locação, nós entendemos que num processo como este a comunicação é extremamente importante, para controlar a informação e agilizar o andamento do processo.
Geração de documentos
O SnapProperty conta com templates de documentos como contratos, laudos de vistoria, comprovante de retirada de chaves, entre outros. Estes templates eliminam a necessidade de se criar manualmente tais documentos, com um sistema inteligente de geração de documentos ele verifica as informações inseridas ao longo de todo o processo como dados de Locador e Locatário e as insere no template gerando um documento totalmente preenchido e pronto para ser assinado.
Controle de documentação
Com o processo de cadastro do SnapProperty é possível controlar a aprovação da documentação da ficha cadastral do cliente, ele conta com uma lista pré definida de documentos essenciais que pode ser ajustada de acordo com as necessidades da empresa, e um fluxo que controla a aprovação desta documentação, caso haja qualquer pendência locador e locatário são notificados bem como o consultor responsável pela locação., todo o processo foi pensado para que esta etapa não se torne extensa e demorada, além disso o sistema armazena todos os documentos de forma digital ficando associados ao processo de locação do cliente, para que nenhuma informação seja perdida.
