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Locação

Locação

O módulo de locação comporta todo o processo de locação desde a escolha do imóvel até a assinatura do contrato, ele inclui diversas funcionalidades para controlar todo o processo de locação, como agendamento de visitas, controle de chaves, criação de propostas, Controle de documentos e fichas cadastrais, geração de documentos e assinatura de contratos. Ele foi pensado com base nas melhores práticas de mercado para agilizar o processo de locação e aumentar a produtividade da equipe.

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Melhorar a comunicação

Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por SMS e e-mail , além de informar locador e locatário, os funcionários da administradora são notificados sobre suas responsabilidades, como aprovar propostas, visitas próximas, tarefas pendentes, etc.

Aumentar a produtividade

Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time e reduzindo o tempo de vacância do imóvel.

Reduzir o tempo do processo

Tudo é registrado e controlado por um processo baseado nas melhores práticas do mercado, para que o processo de locação não seja algo moroso e demorado, melhorando a experiência do cliente.

Principais funcionalidades

Pesquisa de imóveis

A pesquisa de imóveis para locação é facilitada, o SnapProperty possuí um sistema de indexação de busca extremamente poderoso com diversos filtros para facilitar a seleção de imóveis.

Agendamento de visitas

O sistema conta com toda a agenda de consultores e chaves do imóvel, ou seja, sempre que uma visita é agendada é feita uma reserva na chave do imóvel, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário. Caso o locatário não compareça o fluxo permite ainda realizar um novo agendamento ou cancelar o processo de locação.

Processo de aprovação de propostas

Com o SnapProperty é muito simples controlar a aprovação de propostas, o sistema possuí um processo estruturado onde todas as informações comerciais como Valor do aluguel e condições de pagamento são inseridas, em seguida notifica o locador por e-mail com as principais informações agilizando aprovação da proposta, a aprovação também pode ser controlada por alçadas, que serão notificadas em suas respectivas etapas.

Disparo de e-mail e SMS informativo

Ao longo de todo o processo os envolvidos são notificados por e-mail e SMS sobre o andamento da locação, nós entendemos que num processo como este a comunicação é extremamente importante, para controlar a informação e agilizar o andamento do processo.

Geração de documentos

O SnapProperty conta com templates de documentos como contratos, laudos de vistoria, comprovante de retirada de chaves, entre outros. Estes templates eliminam a necessidade de se criar manualmente tais documentos, com um sistema inteligente de geração de documentos ele verifica as informações inseridas ao longo de todo o processo como dados de Locador e Locatário e as insere no template gerando um documento totalmente preenchido e pronto para ser assinado.

Controle de documentação

Com o processo de cadastro do SnapProperty é possível controlar a aprovação da documentação da ficha cadastral do cliente, ele conta com uma lista pré definida de documentos essenciais que pode ser ajustada de acordo com as necessidades da empresa, e um fluxo que controla a aprovação desta documentação, caso haja qualquer pendência locador e locatário são notificados bem como o consultor responsável pela locação., todo o processo foi pensado para que esta etapa não se torne extensa e demorada, além disso o sistema armazena todos os documentos de forma digital ficando associados ao processo de locação do cliente, para que nenhuma informação seja perdida.

“A base de conhecimento do SnapProperty está disponível online para você explorar em profundidade todas as suas funcionalidades”

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