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Faturamento do locatário

Este módulo é responsável pela geração dos lançamentos de aluguel, taxa de administração, encargos e retenção do IR, que na data do faturamento sã apurados juntamente com os demais lançamentos do contrato para calcular o valor da fatura que deve ser paga pelo locatário.

Ciclo financeiro do contrato

Mensalmente o sistema executa o ciclo financeiro do contrato, que começa com a geração dos lançamentos de aluguel, taxa de administração e encargos e retenção do IR. Em seguida, na data do faturamento, o sistema apura o valor a ser pago pelo locatário e cria uma fatura para discriminar os valores a serem pagos pelo locatário.

Lançamentos do contrato

Na primeira etapa do ciclo financeiro o sistema gera os lançamentos de aluguel, encargos (condomínio, IPTU, taxa de marinha, taxa do lixo), taxa de administração e retenção do IR que serão utilizados na apuração do valor a ser pago pelo locatário.

Fatura do locatário

Na data do faturamento o sistema seleciona os lançamentos do locatário, aprovados até a data de apuração e gera uma nova fatura com a discriminação dos valores a serem pagos pelo locatário.

Boleto para cobrança

Quando uma nova fatura é gerada, o sistema cria um novo título a receber que pode ser enviado para o banco através de um arquivo de remessa ou através de um sistema de VAN. Assim que o boleto é registrado na carteira de cobrança, o sistema dispara um email para o locatário com a fatura e o boleto de cobrança.

Principais diferenciais

Geração automatizada de lançamentos

Os lançamentos de aluguel, taxa de administração, encargos e retenção de IR podem ser gerados automaticamente pelo sistema de acordo com as parametrizações do contrato de locação.

Retenção do IR

Durante a geração de lançamentos, se o locatário for pessoa jurídica e o locador pessoa física, o sistema calcula automaticamente o valor da retenção do imposto de renda.

Envio da fatura por email​

O sistema envia automaticamente a fatura por email para o locatário no momento em que o boleto de cobrança é registrado pelo banco.

Lembrete de vencimento

O sistema pode enviar um email para lembrar o locatário um dia antes do vencimento da fatura.

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